3 solutions concrètes pour optimiser la visibilité de votre CFA & attirer des apprenti·es

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Si vous gérez un CFA, il vous est peut-être déjà arrivé de manquer de temps pour mettre en avant votre CFA auprès de jeunes apprenti·es potentiel·les.

Pas étonnant quand on est débordé·e par la gestion administrative et la montagne d’informations à maîtriser. D’ailleurs, on vous en a fait un résumé ici si ça vous intéresse.

Cependant, vu les récentes mesures prises par le gouvernement en cette fin d’année 2024, l’accès à l’apprentissage va se corser, et pour vous ça signifie devoir redoubler d’efforts pour vous faire remarquer auprès des jeunes.

Voilà trois exemples concrets afin d’optimiser la visibilité de votre CFA & attirer des apprenti·es.

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1. Exploitez les réseaux sociaux pour attirer des apprentis

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Bonne nouvelle : utiliser les réseaux sociaux pour attirer de jeunes profils n’est pas réservé à une élite !

Voilà quelques conseils directement applicables pour promouvoir votre CFA sur TikTok, Snapchat et Instagram, les réseaux sociaux plébiscités par les moins de 25 ans.

“De quoi je vais bien pouvoir parler ?”

Voilà le problème numéro un que vous risquez de rencontrer. Parfois, c'est l’inverse, vous avez mille et un sujets à aborder. Notre premier conseil, c’est de limiter vos sujets à ce qui va réellement intéresser vos cibles potentielles :

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Formats à privilégier

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Témoignages d'apprenti·es

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Les jeunes que vous voulez attirer ont besoin de s’identifier aux apprenti·es. Partagez des témoignages d'apprenti·es pour créer un lien émotionnel fort. Ces vidéos peuvent inclure des apprenti·es parlant de leur expérience, des réalisations dont ils·elles sont fier·es, et de leurs plans de carrière.

Afin de récupérer ces témoignages, assurez-vous de dégager assez de temps pour le suivi pédagogique.

Regardez la vidéo de présentation de Nicolas, apprenti au CFA IGS :

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Projets étudiants

Rien de plus satisfaisant que la réalisation concrète.

Mettez en lumière les projets réalisés par les apprenti·es pour montrer les compétences acquises et la pratique concrète. Que ce soit des travaux manuels, des projets techniques ou des activités créatives, ces vidéos démontrent l'apprentissage pratique et les capacités développées au sein de votre CFA.

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Journée type d’un·e apprenti·e

Présentez une journée type d’un·e apprenti·e avec humour et réalisme pour donner un aperçu de la vie quotidienne au sein de votre CFA. Incluez des séquences montrant les cours, les moments de travail en entreprise, et les interactions avec les formateurs·trices et les collègues.

Si vous soignez votre suivi pédagogique, vous devriez trouver le temps pour obtenir ce genre d’informations lors des entretiens avec les apprenti·es et les formateurs·trices.

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Vrai ou faux

Utilisez le format "Vrai ou Faux" pour démystifier les stéréotypes sur l’apprentissage. Ce format engageant répond à des idées fausses courantes, tout en fournissant des informations précises et utiles. Par exemple, "Vrai ou Faux : Les apprenti·es ne gagnent pas de salaire ?" et ensuite, expliquez la réalité.

Vous trouverez un exemple de question/réponse ici.

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Durée des vidéos

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Les vidéos doivent être courtes et dynamiques. Sur TikTok, visez des vidéos de 10 à 60 secondes. Pour les stories Instagram, optez pour des clips de 5 à 15 secondes. Soyez bref et engageant, et captivez dès les premières secondes. Utilisez des filtres et des effets pour rendre vos vidéos attrayantes.

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Important :

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• Pas besoin de matériel professionnel, un bon smartphone suffit.
• Filmez en vertical
• Soyez bref et engageant, captivez dès les premières secondes.
• Utilisez des filtres et des effets

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2. Organisez des journées portes ouvertes pour attirer des apprentis

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Vous pourriez être tenté de préférer un format de portes ouvertes en ligne ou en présentiel. Chaque version présente ses avantages et ses inconvénients.

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• Vous pouvez toucher un public plus large en ligne qu’en présentiel, notamment pour des cursus recherchés à l’échelle nationale.
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• Les sessions en ligne peuvent être enregistrées et visionnées plus tard, offrant une flexibilité aux intéressé·es.
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• Les événements en ligne permettent d’économiser sur les frais de location, de restauration et autres coûts logistiques.
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• Le manque de contact physique dans les événements en ligne peut rendre les échanges moins chaleureux et dynamiques.
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• Les formations manuelles nécessitent souvent des démonstrations en présentiel pour mieux valoriser les installations.
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• Les événements en ligne peuvent être perturbés par des problèmes de connexion ou des pannes techniques.
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Voilà un exemple très réussi de la JPO de MFR CFA Chemillé qui a comptabilité près de 350 000 vues :

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Mais quelle que soit votre décision, le succès d’une JPO repose avant tout sur la définition du public-cible et des objectifs que vous vous fixez.
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Définir le public cible et les objectifs

Segmentez votre public et organisez les activités en fonction : les potentiels apprenti·es, parents et entreprises partenaires n’ont pas les mêmes questions et les besoins. Pourquoi ne pas lever les barrières et convier différentes cibles à la même JPO ? Organisez le planning et les activités de manière que tout le monde y trouve son compte.
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Planifier et budgétiser soigneusement

Estimez les coûts : location de matériel, restauration, communication print, etc. Incluez une marge de sécurité pour les imprévus (environ 10%). Organiser une JPO, ce n’est pas juste ouvrir les portes de votre institution !
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Établir une feuille de route détaillée

Planifiez toujours cinq minutes de battement entre chaque activité, surtout si elles nécessitent de changer de lieu. Il vaut mieux un agenda large que trop serré. Organisez des sessions rapides de questions/réponses avec des formateurs et des anciens apprenti·es pour répondre aux questions des futurs apprenti·es.

Et n’oubliez pas qu’un bon teasing joue aussi beaucoup :

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3. Soyez au plus proche de votre cible
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Métiers en tension :
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En 2024, 8 métiers sur 10 sont en tension, c'est-à-dire qu’il n’y a pas assez de candidatures pour couvrir le besoin. Notamment dans les secteurs suivants :
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• Carrossiers automobiles
• Soudeurs, couvreurs, couvreurs zingueurs qualifiés
• Aides à domicile et auxiliaires de vie
• Employés et techniciens commerciaux de la banque
• Pharmaciens
• Ouvriers qualifiés en conduite d’équipement d’usinage
• Ouvriers en chaudronnerie et tôlerie, travaux de façade, d’étanchéité et d’isolation
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Ciblez ces centres d’intérêts sur les réseaux sociaux, lors d’événements professionnels, etc. Si votre CFA propose une formation dans au moins une des catégories ci-dessus, alors vous devez vous rendre visible auprès des salons professionnels et des forums étudiants.
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Faites la part belle au marketing d’influence

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Le marketing d'influence, c'est collaborer avec des personnes ayant une forte présence sur les réseaux sociaux et qui sont suivies par votre public cible. Contrairement à la publicité traditionnelle, ce type de marketing repose sur la recommandation et la crédibilité des influenceurs, qui peuvent être des experts dans leur domaine, des apprenti·es anciens ou actuels. Dans tous les cas, il s'agit de créer une forte proximité avec les jeunes que vous ciblez à travers ces influenceurs.

Mais vous pensez peut-être que le marketing d’influence est coûteux, superficiel, et non adapté pour les CFA. Démystifions ensemble quelques stéréotypes :
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“Les influenceurs ne sont pas crédibles dans le milieu de l’éducation”

Il existe des YouTubers ou blogueurs spécialisés dans les conseils de carrière, les études et les formations, avec une audience engagée et intéressée par ces sujets. Ces influenceurs peuvent apporter une légitimité supplémentaire au CFA. Prenez l’exemple de l’ESIEA et de Sup de Pub !
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“Ils coûtent trop cher et leur ROI est incertain”

Collaborez avec des micro-influenceurs, qui ont des audiences plus petites, mais très engagées, souvent pour des coûts plus abordables. Les micro-influenceurs peuvent offrir un excellent retour sur investissement en raison de leur proximité avec leur audience et leur capacité à générer un engagement authentique.

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Conclusion :
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En résumé, la visibilité de votre CFA passe par une stratégie diversifiée et bien pensée.

• Exploitez les réseaux sociaux de manière efficace, mettez en avant des contenus authentiques et engageants
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• Ne négligez pas l'organisation d'événements, qu'ils soient en ligne ou en présentiel, pour toucher un large public
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• Adaptez également vos efforts de communication pour attirer des candidats dans les métiers en tension
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• Explorez le marketing d'influence pour renforcer votre impact.

En suivant ces conseils, vous maximiserez vos chances d'attirer des apprenti·es motivé·es et de pérenniser le succès de votre CFA dans un contexte compétitif.

Mais attirer des apprenti·es demande du temps, que vous dédiez peut-être trop à des tâches administratives ou financières importantes.

Vous pourriez gagner beaucoup de temps avec le bon logiciel comme Tu Commences Demain.

Vous voulez prendre rendez-vous ou nous appeler ? Ça se passe ici !